Logiciel de gestion de stock, inventaire et facturation

Comme nous pourrons le voir, cette solution de gestion va vous permettre de pallier au manque de temps accordé à l’organisation et la gestion logistique ou à vos erreurs manuelles. Les logiciels de gestion de stock tracent chaque mouvement et chaque action sur un colis de son entrée à sa sortie de votre site de production. Nous pouvons même dire que ces fonctionnalités vont plus loin que cela car, en effet, l’application vous mettra en lien direct avec vos fournisseurs et vous évitera de multiplier les supports. Vous pourrez échanger avec eux sans passer par le téléphone ou les mails. 

Pallier à vos défaillances d’entrepôt en installant la solution Wiillog, dans votre entreprise. La solution de gestion de stock Wiilog va favoriser la performance de votre société.  Votre rapport qualité prix s’en sortira bien et vous en tirerez de nombreux avantages. 

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion stock sont multiples. Répondre aux préoccupations d’un responsable logistique ou dirigeant c’est le cœur de Wiilog. Grâce aux fonctionnalités de notre application, vous pourrez satisfaire vos clients, faciliter les demandes fournisseurs et simplifier le travail de ses salariés.  

De manière générale, les préoccupations du dirigeant sont les suivantes :  

Un logiciel de gestion de stock est aujourd’hui primordial pour assurer la parfaite gestion de votre entreprise. Le stock correspond à la quantité de marchandises et aux quantités de matériel disponible dans votre ou vos entrepôt(s).  

Désormais, répondez à tous ces objectifs : 

• Gérez vos stocks avec efficacité et maîtriser vos flux,  
• Ayez la main sur votre entrepôt, ne perdez vos colis  
• Maitrisez en temps réel l’activité de vos sites de production  
• Anticipez les demandes de vos fournisseurs et répondez rapidement à vos clients  
• Evitez les ruptures de stock et répondez rapidement aux diverses demandes  
• Evitez le surstockage, et gagnez de la place dans vos entrepôts  
• Terminez vos productions à temps

Un logiciel est imaginé pour centraliser vos opérations et votre gestion de stock. L’application trace à chaque instants les mouvements dans votre entreprise.  

Grâce à ces opérations trackées avec précision, notre application peut vous fournir des informations clés : anticipation des hausses ou baisses de croissances, détail des actions qui n’ont pas un rapport qualité intéressant etc… L’application a un rôle de médiateur dans votre entreprise, elle optimise votre entreprise en s’appuyant sur les remontées de données.   

Tirez-en de grands avantages en termes de facturation, le logiciel sera pratique et facilitera les calculs statistiques. Via ces données complètes, adaptez vos demandes et facilitez la création des factures. Mais n’oublions pas le principal objectif d’un logiciel de gestion de stock : l’inventaire de stock. Gagnez du temps et assurez un suivi de votre flux logistique, c’est ce que nous allons découvrir dès maintenant.  

Vous-vous demandez sûrement ce qu’est-ce qu’un inventaire de stock ?  
L’inventaire c’est l’acte permettant de recenser tous les biens stockés dans un entrepôt ou par une entreprise. C’est une action qui fait un état des lieux pour des raisons économiques, mais principalement pour avoir une parfaite maîtrise de vos stocks ! Lors de cet inventaire, tout votre entrepôt est pris en compte.  

• Calculer et observer les variations 
• Mieux gérer vos approvisionnements 
• Organiser votre production  
• Vérifier si vous avez tous vos produits 
• Mettre en exergue les potentiels erreurs de gestion 

C’est une étape non négligeable dans la gestion des stocks. Il relate les déséquilibres et toutes les informations relatives à votre stock par conséquent maîtriser son inventaire, c’est maîtriser son stock.

Mais dans quel contexte faire son inventaire de stock ?  

Pour des raisons économiques et financières, il est primordial car chaque entreprise demande un bilan annuel.  

En effet, l’inventaire comptable est un document obligatoire pour toute entreprise. Selon l’article L 123-12 du code du commerce, l’obligation de « contrôler, au moins une fois tous les douze mois, l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise et établir des comptes annuels à la clôture de l’exercice ».
Mais Wiilog vous encourage à réaliser un inventaire de manière permanente et automatisée, cela dans le but d’optimiser votre gestion de stocks. Les avantages d’un inventaire permanent ont beaucoup de poids :

• Il vous évite les ruptures de stocks  
• Il vous évite les surstockages 
• Il actualise en temps réel chaque élément en mouvement  
• Il valorise votre stock 
• Il facilite la mise en œuvre  
• Il garantit la sécurité  
• Il fiabilise les informations  

Etc…

Cette action automatisée peut être utile pour des entreprises avec des stocks très importants mais aussi pour les plus petites car le contrôle de gestion sera fiable en permanence.  

La clé d’un inventaire optimisé, un logiciel de gestion de stock qui vient accompagner l’humain et gagner en ROI. Les solutions Wiilog facilitent la gestion de vos stocks, alors s’en est fini des tableaux Excel à n’en plus finir, terminé les amas de post-il pour gérer et alerte les urgences. Qu’importe votre type d’inventaire ou votre fonctionnement natif, Wiilog propose des fonctionnalités diverses : l’identification de contenants, de références et de produits jusqu’à la mise à disposition d’un dashboard performant et personnalité avec les réceptions, le stockage, le déstockage.

Retrouvez aussi nos solutions pour vos problématiques de traçabilité et de livraison

Grâce à notre logiciel de gestion de stock, optimisez votre facturation. Mais pourquoi et comment pouvons-nous affirmer ceci ? 

Sur Wiilog, la collecte des données assure un suivi de votre performance. Ceci se rend au service de votre comptabilité en se basant sur un système de collecte d’information. Toutes les informations nécessaires pour optimiser votre rentabilité sont annotées et révélées, certains indicateurs apparaissent largement et conforte vos décisions. 

Les avantages en termes de facturation pour votre service comptabilité :  

• Vos rapports avec vos fournisseurs sont automatisés et facilités par le billet de l’application
• Vos ventes sont automatisées et vous pouvez répondre plus facilement aux demandes  
• Valorisez, tracez et évaluez vos actions grâce à des indicateurs, ajustez selon vos flux logistiques 
• Faites des choix significatifs, ajustez vos investissements grâce aux indicateurs 
• Gagnez en efficacité et en productivité 

Le Centre Léon Berard, un de nos clients lyonnais a déployé ce dispositif sur son service de livraison à domicile. Le Centre Léon Bérard est un hôpital spécialisé dans le traitement des cancers à Lyon. Le centre dispose d’une section spécialisée dans les hospitalisations à domicile : les patients atteints de cancer restent chez eux et reçoivent les traitements à domicile.  

Pour eux la mise en place de Wiilog a pu simplifier la facturation et aider la comptabilité. Grâce à des capteurs IOT, les déplacements des livreurs sont calculés et les frais de déplacements sont renseignés automatiquement. Les informations intègrent en temps réel le système de facturation de l’hôpital et s’en suit une édition de facture automatique du service livraison.
Mais, ce n’est pas le seul but de logiciel, en effet celui-ci calcule les itinéraires de tournée et contient des informations cruciales quant à la livraison des médicaments : températures, date ou heure de péremption, informations sur le patient.  

Utiliser un document Excel, déployer cet outil pour votre gestion de stock, c’est mieux que de réaliser vos inventaires sur papier, sans nul doute. Mais cela ne limite pas pour autant les erreurs, et cela vous complique même parfois la tâche lors de vos opérateurs bords de ligne. 

Sur Excel, tout doit être géré manuellement, en ce qui concerne les stocks c’est à vos opérateurs de compléter les lignes de ces classeurs à n’en plus finir. Sur Excel, chaque entreprise est libre de créer son propre fichier avec des options et des données qui leurs sont propre.  

Avec un logiciel spécialisé, offrez-vous une visibilité en permanence sur vos stocks, plus besoin de renseigner les informations manuellement. Au-delà de cela vous pourrez découvrir tous les avantages d’un logiciel de gestion de stock dans l’article : logiciel de gestion de stock : tout savoir.