Logiciel gestion des stocks gratuit - Wiilog
Logiciel de gestion des stocks gratuit : notre avis
Il va de soi que la gestion de stock est un aspect primordial pour la rentabilité et la productivité de votre entreprise, elle contribue à atteindre vos objectifs commerciaux et financiers. Ainsi, il est systématique de se demander pourquoi faut-il se munir d’un logiciel de prévisions de ventes pour contrôler les stocks de votre magasin ? Et quels en sont les avantages à posséder un logiciel de gestion de stocks ?
La gestion de stock : un peu de vocabulaire
Les stocks s’apparentent à l’ensemble des produits intervenant dans le cycle d’exploitation d’une société soit pour être consommé, soit pour être vendu en l’état ou à l’issue du processus de production. Les stocks peuvent être constitués de divers produits comme des composants achetés ou fabriqués, sous-ensemble acheté ou fabriqué, des matières premières, matières consommables, articles sous-traités, produits finis, articles de rechange, articles défectueux à retoucher, articles obsolètes, emballages, etc…
Une bonne gestion des stocks constitue un facteur de flexibilité et d’adaptabilité pour l’entreprise. En effet, les stocks représentent une charge financière et une immobilisation de capitaux. Une bonne gestion des stocks permettra de satisfaire vos besoins futurs.
La gestion des stocks au sein d’une entreprise concerne les types suivants :
- Le stock de marchandises : revente de biens à profit, sans transformation préalable.
- Le stock de matières premières : produits achetés pour être transformés.
- Le stock de produits semi-finis : il s’agit de produits en cours de fabrication.
- Le stock de produits finis : une fois la transformation des matières premières achevée, le produit est prêt à être vendu.
- Le stock d’emballages : il s’agit d’emballages vides tels que des caisses, des palettes…
Pour en savoir plus, nous avons décortiqué les types d’inventaires et de stocks.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de stock, pourquoi utiliser un logiciel de stock ?
Comme vous l’aurez deviné, la gestion de stock n’est pas mince affaire ! Il faut avoir un suivi méticuleux de l’existant, des entrées et des sorties de votre entrepôt, ainsi que la prévision pour faire face aux périodes qui entraînent parfois des croissances et des chutes de demandes. Si vous n’avez pas une vision précise de vos inventaires, alors n’importe quel autre aspect de votre stratégie logistique ne sera déterminé.
Il existe plusieurs avantages à utiliser un logiciel de gestion de stocks :
- Éviter les ruptures de stock. Anticiper les flux de stocks et sa gestion permet d’éviter les ruptures. En effet, certaines entreprises et peut être la vôtre sont sujettes à des saisonnalités de vente.
- Réduire les coûts de fonctionnement. Un logiciel de gestion de stocks vous permet de savoir rapidement quels sont les points de faiblesse où vous perdez de la croissance : soit dû au ralentissement de flux, au manque de connaissances sur l’emplacement, une forte demande de vente, par exemple. De plus, cela vous permet de connaître votre stock de sécurité pour éviter une rupture sans avoir à payer des frais pour excès de stock.
- Améliorer la stratégie logistique et sa production. Gérer le stock vous évitera d’avoir des lots obsolètes ou périmés.
- En finir avec les tableaux Excel et les planifications à la main. Un logiciel de gestion de stocks permet de gagner en visibilité sur les entrées et sorties, sur l’activité quotidienne sur les quais.
- Gérer ses équipes plus facilement et optimiser la communication entre les opérateurs
La gestion des stocks est le point vers lequel convergent tous les éléments de la chaîne d’approvisionnement. Les entreprises qui ont des chaînes d’approvisionnement et des procédés de fabrication complexes doivent trouver le bon équilibre entre excédents de stock et insuffisance de stocks. Dotez-vous d’un logiciel de gestion de stocks pour améliorer votre compétitivité et votre production.
Un logiciel de gestion de stocks : comment le choisir ?
Les fonctionnalités
Un logiciel de gestion de stock vous facilitera la vie ainsi que celle de vos opérateurs. Mais concrètement, comment cela fonctionne ?
En effet, un logiciel de gestion de stock couplé avec des terminaux vous permet de gérer les commandes et les réceptions de vos entrepôts en créant des bons de commande, de mettre à jour en temps réel la quantité de produits que vous possédez dès la réception jusqu’à la sortie. Ainsi, vos rapports de stocks sont largement simplifiés : le contrôle et établissement de rapports sur les niveaux, les coûts et les moyennes de stocks, affichage des niveaux de stocks par site, catégorie ou en totalité. L’historique des produits indique quand les articles ont été réceptionnés ou vendus
Après avoir scanné vos articles, il est possible de sauvegarder cette mise à jour alors que vous ajoutez d’autres articles ou les regroupez en catégorie. Pour faciliter votre travail, il est également possible de coupler un logiciel de gestion de stock avec d’autres programmes (ERP par exemple) pour conserver les données de stocks.
Encore une fois, le logiciel de gestion de stock offre à l’entreprise une optimisation logistique et un gain de temps considérable.
Comment le choisir ?
Encore une fois, le logiciel de gestion de stock offre à l’entreprise une optimisation de gestion de stocks et un gain de temps considérable dans la productivité de votre entreprise. Quelques conseils de la part de l’équipe d’experts Wiilog :
Rapidité de sa mise en place
Nous avons bien conscience que la rapidité de la mise en place est un critère primordial pour vous et votre entreprise. La particularité d’un logiciel comme celui de Wiilog est qu’il soit déployé sur des serveurs externes. Par conséquent, il n’est pas nécessaire pour vous d’installer du matériel supplémentaire dans vos locaux. Les coûts monétaires sont donc moindres. Nos experts s’occupent de l’installation, du paramétrage et de la configuration du logiciel sur vos outils.
La sécurité avant tout
Il va de soi que la sécurité est importante lorsqu’on déploie un logiciel de ce type. Toute entreprise est sensible à la protection de ses données et à la cybersécurité. Cette dernière est indispensable pour garantir la sécurité. Soucieux de ces problématiques, mais aussi des normes et législations existantes, le logiciel Wiilog est compatible aux politiques de confidentialités RGPD et CNIL.
Utiliser une solution gratuite ?
Vous réalisez toujours vos inventaires sur papier ? Il existe des logiciels tels qu’Excel, qui peut vous servir de logiciel de gestion de stocks gratuit où des versions et des modèles Excel sont spécialisés pour la gestion de stock. En travaillant avec un fichier Excel, vous pouvez éviter les ruptures grâce aux renseignements mis à jour par vos agents. Toutefois, les erreurs ne sont pas inévitables et ne facilitent pas la tâche de vos opérateurs bords de ligne.
Néanmoins, si vous souhaitez un logiciel de gestion de stocks plus optimal, plus en adéquation à vos besoins ainsi qu’un moyen de synchroniser toutes vos données, oubliez l’Excel en logiciel gestion de stocks gratuit et pensez à un logiciel en mode SaaS dans le cloud.
Les petits + Wiilog
Optimisez et maximisez vos opérations grâce à la solution gestion de stock Wiilog, à un prix attrayant et adapté à vos besoins :
Améliorez votre visibilité sur les opérations :
Localisez vos produits dans votre stock.
Optimisez du temps dans l’acheminement bord de la ligne.
Facilitez les acheminements.
Réalisez des mouvements de stock.
Soyez alerté en temps réel des problèmes.
Trouvez instantanément les produits dont vous avez besoin.
Passez commande auprès de vos fournisseurs rapidement.
Répertoriez et recueillez chaque information dans un cloud sécurisé.
Valorisez vos emplacements.
Trouvez facilement un emplacement de stock disponible pour vos nouvelles marchandises.
Optimisez vos forces humaines.
Organisez votre stock parfaitement pour valoriser votre stock.
Pilotez votre charge humaine.
Le logiciel de gestion de stock est la solution à tous vos problèmes, cet outil révolutionnera la vie de vos employés et de vos clients.
Choisissez d’orienter vos agents de site vers une ligne plus urgente ou encore de les déplacer pour renfort.
Travaillez en multi entrepôt, à l’international via le même outil.
Assurez le suivi entre vos entrepôts et vos chaînes de production.
Simplifiez vos échanges.
Déployez notre solution en un temps record pour un ROI plus rapide.
Collaborez avec vos équipes.
Importez vos données Excel pour les étudier.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas :