Contact
Vision globale d'un entrepôt

L’inventaire de fin d’année quelle angoisse ?  

Comme tous les ans, le mois de décembre arrive, c’est la période pour faire votre bilan annuel, et réaliser votre inventaire de fin d’année. De quoi s’arracher les cheveux pour quasiment 100% des entreprises.

Gestion de stock
Inès JEGOUSSE 4 min de lecture

C’est le cas de nombreux de nos clients avant d’avoir succombé au charme de Wiilog, en effet l’application a tout pour vous plaire. Plus de prise de tête, on oublie cette corvée qu’est l’inventaire de fin d’année.  

Il existe trois types d’inventaires, pour répondre à toutes les demandes de votre entreprise :  

  • L’inventaire annuel, aussi appelé fiscal  
  • L’inventaire permanent, qui contrôle la quantité restante sur chaque emplacement selon une référence 
  • Quant à lui, l’inventaire tournant est organisé de manière périodique 

Mais que dit la loi à propos de l’inventaire ?

Comme vous le savez sûrement, l’inventaire est légalement obligatoire et doit être rendu au plus tard le 31/12 de chaque année. Pour rappel, selon l’article L 123-12 du code du commerce, il est obligatoire de « contrôler, au moins une fois tous les douze mois, l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise et établir des comptes annuels à la clôture de l’exercice ». 

Alors comment surpasser ce moment ?

Nous avons interrogé nos clients et leurs paroles d’expert selon eux avant d’adopter Wiilog, c’était “une prise de tête”, “on ne savait jamais qui allait le faire”, “ça prenait du temps”, “on repoussait”. Mais depuis l’adoption de notre application, leur façon de travailler est beaucoup plus simple et leurs flux logistique ont bien évolué.

Pour vous, nous avons fait les comptes :  

Femme au centre d'un entrepôt

SANS L’APPLICATION le temps passé à faire un inventaire est estimé à une journée pour un opérateur, après quoi nous estimons jusqu’à 3 jours de ressaisie, contrôle des erreurs, régularisation des anomalies, etc. 

Exemple d’un inventaire : 

  • 4 jours = 4 x 7 heures = 28 heures = 1 680 minutes 
  • 10 minutes de temps de travail = 4 € pour un salaire au SMIC 
  • 168 x 4 euros = 672 euros 

  

AVEC L’APPLICATION le temps passé à faire un inventaire est d’environ moins d’une journée pour un inventaire complet, à cela, nous n’ajoutons aucune ressaisie à faire puisque nous sommes interfacés en temps réel à votre ERP. 

Exemple d’un inventaire : 

  • 1 jour = 7 heures = 420 minutes 
  • 10 minutes de temps de travail = 4 € pour un salaire au SMIC 
  • 42 x 4 euros = 168 euros. 

Ces chiffres correspondent à un inventaire annuel. Mais avec Wiilog, vous pourrez mettre en place un inventaire permanent ou tournant. L’inventaire permanent qu’est-ce que c’est ? C’est tout simplement votre inventaire qui est mis à jour à chaque entrée ou sortie effectuée dans votre stock. Alors optez pour l’inventaire avec Wiilog sera votre meilleure décision. Avec Wiilog vous pouvez tout de même décider de faire un inventaire annuel pour cette occasion, il est possible lors de ces périodes d’inventaires de fin d’année de rajouter des licences pour accélérer le processus en mettant plusieurs personnes sur la mission. 

Réaliser un inventaire, Wiilog vous conseille

Wiilog vous donne ses meilleurs conseils si vous n’avez pas encore contacté notre équipe pour installer notre application dans votre entrepôt. 

  • Premièrement, n’attendez plus le mois de décembre et le dernier jour de votre exercice comptable pour réaliser votre inventaire. Comme nous l’avons dit précédemment, ce n’est pas une tâche qui prend beaucoup de temps.  
  • Deuxièmement, catégorisez vos unités logistiques dans votre stock pour simplifier l’inventaire selon vos systèmes de production. 
  • Troisièmement, préparez votre entrepôt avant de réaliser cette tâche que l’on repousse tant ! En effet, un espace de stockage ordonné et propre facilitera votre visibilité et rendra l’inventaire moins compliqué.  
  • Pour finir, il faut mettre en place une méthode pour ne rien laisser de côté, surtout si vous le réalisez à plusieurs, afin de savoir qui fait quoi.  

Finalement la clé d’un inventaire réussi, c’est l’organisation qui sera réalisée en amont. Mais Wiilog pourrait vous faire gagner beaucoup de temps et aussi assurer la qualité de votre inventaire.  

Après tout, le meilleur cadeau à offrir à vos équipes pour 2023, ça ne serait pas un logiciel de gestion de stock 100% optimisé pour leur poste de travail ?  


Pour en savoir plus, demandez une démo à notre équipe ! 

Demander une démo
Mise à jour le jeudi 27 juillet 2023

Nos derniers articles à découvrir