Analyser ses flux logistiques

Pour commencer, vos flux logistiques peuvent être physiques, financiers ou d’informations. Les flux logistiques doivent être visualisés comme des processus qui régissent et organisent la circulation des matières premières, des produits semi-finis et des produits finis dans votre entrepôt. Mais ça ne s’arrête pas là, les informations concernant les finances de votre entreprise peuvent y être associées. 

Mais pourquoi prendre en compte l’aspect financier ? Car la gestion de votre chaîne d’approvisionnement est non négligeable et vous ouvre la visibilité sur votre activité.
Aujourd’hui, vous ne pouvez plus passer à côté sans mesurer l’importance de la gestion de vos stocks et de vos processus internes. 

Assurer que vos flux logistiques soient opérationnels peut vous permettre d’optimiser :

• Vos délais de traitement
• Vos coûts, que ce soit de dépense ou de vente
• Vos produits et leur qualité
• Vos services en rapport avec vos partenaires ou vos clients. Omettre ses flux logistiques c’est fermer l’œil sur une partie de votre gestion et rater des occasions de business.

Principalement focalisé sur les mouvements de biens, de marchandises, d’unités logistiques et de matériaux sur les différentes étapes de votre chaîne d’approvisionnement ou de production. Dans leur globalité, les flux logistiques suivent vos productions depuis l’arrivée des premières pièces dans votre stock jusqu’à leur livraison à vos clients. Que vous travailliez en BtoB ou BtoC, le processus ne diffère pas.

L’optimisation du suivi des flux favorise et simplifie les charges liées à la facturation et à la comptabilité, tout au long du chemin emprunté par un élément. Les paiements et le suivi financier peuvent être effectués en toute tranquillité. Tout au long du parcours logistique, les flux sont retransmis en tant qu’informations. 

Ce sont des données collectées qui vous permettent d’optimiser en :

• Planifiant vos actions
• Approvisionner selon les besoins
• Coordination de vos activités
• Et bien évidement le suivi de vos performances

Une bonne gestion des flux logistiques vous permettra de répondre à toutes les demandes de vos clients en offrant une visibilité accrue, ce qui rendra vos réponses rapides et fiables. Vous pourrez ainsi optimiser vos coûts en minimisant vos frais et vos délais de livraison. De nos jours, c’est un enjeu stratégique majeur pour de nombreuses entreprises, il est donc important de s’y attaquer!

Voici un schéma simplifié des flux logistiques dans une chaîne d’approvisionnement :

Optimisez vos flux logistiques industriels, améliorez votre performance et fournissez les bonnes informations à vos interlocuteurs pour satisfaire vos clients internes ou externes. Il existe plusieurs moyens d’optimiser votre stratégie logistique afin d’améliorer la performance de votre chaîne d’approvisionnement et de répondre aux besoins de vos clients.

Vous vous demandez peut-être comment analyser vos flux de production. Nous vous recommandons d’utiliser un logiciel de gestion ou un logiciel spécialisé en logistique. Pourquoi ? Tout simplement pour minimiser les risques d’erreurs. En effet, l’analyse de vos flux de production est un processus crucial qui nécessite une grande précision et rigueur.

Les caractéristiques de cette analyse sont les suivantes :

• L’identification de vos processus de production et de fabrication.
• La cartographie de votre flux afin de le visualiser plus facilement et de mieux comprendre les clés de celui-ci, et ainsi révéler les axes d’amélioration.
• L’analyse des données : comme évoqué précédemment, vos données sont la clé pour savoir comment se porte votre activité. Elles vous permettent de savoir en temps réel ce qui se passe et de limiter grandement les prises de risque lorsqu’il faut prendre une décision.
• L’évaluation de vos temps de cycle : il est important de savoir combien de temps vos opérateurs passent sur chaque étape de la production.
• L’utilisation de KPI ou d’indicateurs de performance pour surveiller en permanence vos systèmes de production et l’ensemble de votre flux. Il ne faut pas se limiter à la production, car tout ce qui englobe vos processus peut jouer un rôle important dans votre réussite.
• Motivation de vos équipes et de vos opérateurs sur le terrain. Il est important de les consulter pour connaître leurs avis et savoir ce qu’ils jugent bon ou non de mettre en place. L’arrivée d’un nouvel outil pourrait leur faire peur, il est donc crucial de ne pas oublier de les former et de leur offrir toutes les clés avant la mise en place du dispositif.

Ce qu’il faut savoir également, c’est qu’il existe plusieurs types de flux. Ils se distinguent en trois catégories principales. Nous sommes ici pour vous les présenter et comprendre l’importance de ces différents types de flux.

• Premièrement, nous retrouvons le flux physique. Il englobe l’ensemble des mouvements de vos unités logistiques, comprenant vos produits, vos matières premières et vos produits en cours de production. Le flux physique prend donc en compte chaque étape de tout votre processus de production, depuis l’entrée en stock de la plus petite pièce de votre fournisseur jusqu’à l’export de votre produit final à vos clients.
• Deuxièmement, le flux d’informations trace et est chargé de relever toutes les décisions et communications passant d’un acteur à un autre dans votre processus logistique, dans le cadre de la supply chain. Les acteurs concernés sont nombreux : le cycle commence par vous et vos fournisseurs de matières premières, les transporteurs qui s’assurent de vous déposer vos unités logistiques, les acteurs de votre entrepôt, à savoir vos équipes terrains et opérateurs, et enfin, vos clients. Toutes les informations récoltées au fil de ces échanges permettront aux décisionnaires de ne plus perdre de temps et de savoir où ils se situent dans l’activité en permanence, ce qui simplifiera la prise de décision quant aux actions à venir.
• Pour finir, le troisième type de flux est le flux financier. Ce genre de flux coordonne et retrace toutes les actions financières effectuées d’un acteur à un autre de votre processus de production. Le suivi qualitatif de ce flux n’est pas une option : il est un très bon indicateur de votre activité et facilite grandement le travail de comptabilité. Une fois que le suivi du flux est assuré, vous n’aurez plus de mauvaises surprises.

Connaître les flux est une chose, mais les maîtriser en est une autre. Wiilog vous transmet les clés de la maîtrise de vos flux. La maîtrise de vos flux logistiques peut également contribuer à la gestion de votre responsabilité sociale et environnementale (RSE). En effet, prendre conscience de chaque mouvement et déplacement peut vous permettre d’ajuster vos actions pour mieux appréhender les enjeux RSE et les optimiser. Mais comment un outil peut-il vous aider à contrôler l’impact de votre entreprise sur l’environnement ?

Un logiciel de gestion de vos flux logistiques pourrait vous permettre de :

Pour y parvenir, nous vous recommandons de suivre cinq étapes : Analyser, Automatiser, Utiliser, Collaborer et Mesurer.

Nous avons déjà évoqué précédemment les différents moyens d’optimiser, mais voici la méthode que nous vous préconisons de suivre ces 5 étapes pour optimiser vos processus et flux.

Revenons sur ces étapes en détail :

• Pour commencer, il vous faudra analyser vos flux logistiques. Connaître vos flux va être la première étape et pas des moindres, car il faut les comprendre en profondeur pour pouvoir adapter votre stratégie et vos processus.
• Une fois clairement identifiés, ne perdez plus de temps et osez automatiser. En automatisant vos processus, vous gagnerez un temps considérable et aussi de l’argent !
• Ce qui pourrait être pratique pour vous et vos collaborateurs, c’est de mettre en place un outil collaboratif qui vous permettrait de vous organiser plus facilement. La réponse à ces besoins d’organisation, c’est un outil de planification de tâches et de transmission de données. Ce principe de planification et de partage de données organisé que vous pourrez également partager avec vos partenaires et clients afin de simplifier les échanges d’informations. En adoptant ces mesures, votre gestion de votre chaîne logistique deviendra un jeu d’enfant et assurera une réduction des dépenses.

Mais plus simple encore ! En adoptant un logiciel de gestion logistique ou WMS (Warehouse Management System), vous pourrez optimiser vos flux et la gestion de votre entreprise.

• Sur quels postes souhaitez-vous réduire le gaspillage ?

Cela vous aidera à définir vos axes d’amélioration et les flux à surveiller majoritairement.

• Quels sont vos délais de traitement ?
• Quels sont vos stocks inutiles ?

Où se trouvent-ils et comment pouvez-vous mieux vous organiser pour ne plus avoir de stocks inutilisés sur votre site ?

• Quels sont vos principaux défauts de fabrication ?
• Quels sont les mouvements les plus ou moins effectués dans vos stocks ? Et dans votre entrepôt ?
• Parmi vos équipes, pensez-vous qu’il y a une sous-exploitation des compétences ?

Contactez notre équipe pour en savoir plus.

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